مدیریت زمان برای حفظ تعادل در کار و افزایش بهره وری، با ۷ روش فوق العاده

مدیریت زمان 

برای حفظ تعادل در کار و افزایش بهره وری با ۷ روش فوق العاده

مدیریت زمان، همان مدیریت زندگی است. وظایف سنگین روزمره، شما را از اهدافی که واقعا می خواهید به آن ها دست یابید، دور می کنند. به این دلیل که انرژی زیادی را از شما می گیرند. با استفاده از روش های مدیریت زمان، انرژی خود را می بازیابید. می توانید از خستگی و فرسودگی زیاد رها شوید و انگیزه و بهره وری بسیار بیشتری داشته باشید.

داشتن ثبات و تعادل شرط یک زندگی سالم است. همیشه از مسیر لذت ببرید. فقط منتظر نتیجه نباشید. با گذر زمان مبارزه نکنید. از گذر زمان نترسید و خود را از آن پنهان نکنید.

زمان و زندگی همیشه با هم هستند. از تمام جنبه های زندگی لذت ببرید. هر روز از زندگی خود را به بهترین شکل بسازید و از لحظه لحظه ی زندگی خود لذت ببرید.

فنون مدیریت زمان باعث می شوند که انرژی صرف شده در طول روز را دوباره به دست آورید و مجددا به ذهن خود تازگی و نشاط بدهید.

در زیر ۷ روش مدیریت زمان را می خوانید که بهره وری شما را به مقدار بسیار زیادی افزایش خواهند داد:

۱- یک دفترچه ی مدیریت زمان را برای خود در نظر بگیرید.

همه ی اهداف فعلی و اولویت های خود را در این دفترچه بنویسید. در ادامه هر تعهدی را که باید در پیش بگیرید تا به اهداف دست یابید، یادداشت کنید.

۲- هرگز اولین ساعت کاری خود را از دست ندهید.

نوشیدن چای، صحبت کردن با دیگران و کارهای رایجی که افراد در زمان شروع کارخود انجام می دهند، بهره وری را به شدت پایین می آورند.

۳- فقط یک کار را در یک زمان انجام دهید در عوض آن را عالی انجام دهید.

شروع و پایان یافتن هر کاری زمان می برد. بنابراین در یک زمان معین فقط یک کار را انجام دهید و تا پایان نیافته است به دنبال کار دیگری نروید. این همان اصل تمرکز است.

۴- برای مدیریت زمان ، ایمیل های غیرضروری را نخوانید.

بسیاری از ایمیل هایی که برای شما ارسال می شوند، قابل پاک کردن هستند. پس زمان خود را صرف خواندن این پیام های غیرضروری نکنید.

۵- حتما برای تهیه ی فهرست کارهای روزانه ی خود زمان صرف کنید.

جهت انجام این کار لازم است در ابتدای هر هفته ۲۰ دقیقه زمان برای این کار صرف کنید. همچنین در ابتدای هر روز هم ۱۰ دقیقه را صرف نوشتن چنین فهرستی کنید. تهیه ی فهرست کارها، باعث صرفه جویی در بقیه ی زمان روزانه ی شما خواهد شد.

۶- زمانی را برای استراحت خود در نظر بگیرید.

برای این که انرژی خود را بازیابید، این کار را حتما و حتما انجام دهید. زمانی که ناهار می خورید، کار را کنار بگذارید. غذای خود را با آرامش میل کنید.

احتمالا بعضی اوقات پاسخ شما به بهترین کار ممکن برای انجام دادن در این لحظه، استراحت کردن، گوش کردن به یک موسیقی، یک خواب کوتاه و … باشد. این کارها میزان استرس شما را کاهش می دهند.

۷- برای خودتان اوقات فراغت در نظر بگیرید.

در زمان فراغت دیگر از کار دست بکشید. می توانید سفرهای دو یا سه روزه داشته باشید. جالب این جاست که هرچقدر سخت تر کار کنید، مطمئنا نیاز بیشتری به استراحت خواهید داشت.