تکنیک چک لیست در مدیریت زمان

مشکل از مسیر است، نه زمان. شبانه‌روز برای همه ما ۲۴ ساعت است – زیگ زیگلار

وقتی که مسیر حرکت انسان اشتباه باشد، زمان از بین می رود. در حالی که افراد موفق مسیر درست را انتخاب می کنند و در نتیجه از همان زمان به درستی استفاده می کنند. بنابراین برای یک مدیر خوب شدن چیزی که حیاتی و مهم است، دانستن تکنیک های مدیریت زمان می باشد که در این مقاله مدیریت زمان یکی از عالی ترین آن ها را آموزش داده ایم.

آن چه که نمی دانید شما را فقیر نگه می دارد – رابرت کیوساکی

تکنیک چک لیست در مدیریت زمان

نوشتن به شما کمک زیادی می کند که استرس ها و نگرانی های روزمره ی خود را کاهش دهید. ذهن انسان توانایی نگه داشتن تمام کارها با جزئیات مربوطه را ندارد. باید بدانید که نگه داشتن کارها در ذهن فقط آن را خسته می کند و یک مانع بزرگ برای مدیریت کردن زمان محسوب می گردد.

لازم است ۳ نوع لیست تهیه کنید. در ادامه هر یک از آن ها را توضیح داده ایم:

• لیست فعالیت هایی که باید انجام دهید.

این فعالیت ها شامل کارهای روزانه، هفتگی، ماهانه و سالانه می شود. لیست هایی جداگانه مربوط به هر یک از آن ها تهیه کنید و کارهایی را که باید در آن زمان ها انجام دهید، یادداشت کنید.

به طور مثال اگر می خواهید ماه بعد شروع به یادگیری رانندگی و رفتن به کلاس های مربوطه کنید، آن را در لیست برنامه ی ماه بعد خود قرار دهید. همینطور اگر کارهای دیگری هست که باید در این ماه انجام شود آن ها را نیز یادداشت کنید. ممکن است کسی بخواهد تا سال آینده کنکور کارشناسی قبول شود.

بنابراین باید این هدف را در لیست سالانه ی خود قرار دهد. کارهای روزانه را نیز به همین صورت در چک لیست روزانه ی خود قرار دهید. با این کار حجم زیادی از درگیری های ذهنی خود را کاهش داده و مدیریت زمان بهتری خواهید داشت. در کتاب با ساعت مچیت معجزه کن در این باره توضیح مفصل تری ارائه کرده ایم.

• لیست صحبت ها

این نوع از لیست مربوط به حرف هایی است که باید در زمان های خاصی به افراد بگویید. اگر می خواهید ذهن شما برای انجام درست و کارآمد کارها آزاد باشد، صحبت های مهمی را که باید بیان کنید در زمان مناسب آن در چک لیست صحبت ها بنویسید. با این کار هیچ گاه فراموش نخواهید کرد که چه چیزی را، در چه زمانی و به چه کسی باید بگویید.

• لیست تماس ها

ممکن است در طول روز، هفته، ماه یا سال تماس های تلفنی و یا قرارهای کاری مختلفی داشته باشید. زمان مربوط به این تماس ها را در لیست تماس های خود بنویسید. به طور مثال می خواهید هم کلاسی تان را دوشنبه ی هفته ی بعد در دانشگاه ببینید. ماه بعد برای کسب مرخصی باید با مدیر خود تماس بگیرید.

یا امروز باید به دانشگاه زنگ بزنید و در مورد انتخاب واحد سوالی بپرسید. نگهداری همه ی این ها در ذهن کار سخت و بیهوده ای است. بنابراین حتما تماس ها را در لیست تماس های خود جای دهید و همیشه این لیست را تحت نظر داشته باشید تا به موقع به تماس های خود رسیدگی کنید.

همراهان عزیز گروه آموزشی دو مشاور، لطفا نظرات خود را درباره ی این تکنیک مدیریت زمان با ما در میان بگذارید.